• Thứ tư, 28/09/2022, 19:27 (GMT+7)

THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI CẦU GIẤY

Đăng lúc 14h:22 - Thứ sáu, 8/05/2020

Thành lập văn phòng đại diện tại Cầu Giấy

THÀNH LẶP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI HÀ ĐÔNG

ĐĂNG LÚC 9H:12 - THỨ NĂM, 7/05/2020

Thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam

12

 

Từ khóa

Thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Hà Nội

Thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Công ty Cao Minh được biết đến là một tổ chức hành nghề luật chuyên nghiệp, đặc biệt là lĩnh vực: Tư vấn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Liên quan đến vấn đề Thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, chúng tôi xin gởi Quý khách hàng như sau:

I. Cơ sở pháp lý:

  • Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 của Quốc hội.
  • Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng 7 năm 2006 Quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam.
  • Thông tư 11/2006/TT-BTM hướng dẫn thực hiện Nghị định 72/2006/NĐ-CP.
  • Thông tư 133/2012/TT-BTC ngày 13/08/2012 quy định chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

II. Điều kiện cấp phép thành lập VPĐD của công ty nước ngoài tại Việt Nam:

Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của công ty nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép. Thương nhân nước ngoài được cấp giấy phép thành lập VPĐD tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:

  • Là thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ (sau đây gọi chung là nước) nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp
  • Đã hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của thương nhân.

Các trường hợp không cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài:

  • Công ty nước ngoài không đáp ứng đủ các điều kiện quy định nêu trên.
  • Công ty nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam

III. Dịch vụ pháp lý được cung ứng

Luật Cao Minh cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Hà Nội. Quy trình thực hiện gồm 02 bước sau:

  • Bước 01: Đăng ký cấp mới Giấy phép hoạt động
  • Bước 02: Thông báo hoạt động

Nội dung dịch vụ cụ thể gồm:

  • Tư vấn pháp luật;
  • Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, tài liệu;
  • Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ;
  • Thay mặt nộp hồ sơ và nhận kết quả xin cấp phép tại Cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
  • Hỗ trợ và hướng dẫn thực hiện các công việc sau phục vụ thông báo hoạt động:

- Đăng ký thuế;

- Làm dấu tròn cho Văn phòng đại diện;

- Công bố việc thành lập Văn phòng đại diện trên 03 số báo liên tiếp;

  • Hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan đến tổ chức và hoạt động của Văn phòng đại diện sau khi được cấp phép.

VI. Những tài liệu cần cung cấp

 Quý khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ và chính xác các tài liệu sau:

STT

TÀI LIỆU CẦN CUNG CẤP

01

02 Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập của Công ty nước ngoài

02

02 Bản sao Báo cáo tài chính có kiểm toán năm 2014 và Báo cáo tài chính nội bộ năm 2015 tính đến thời điểm xin cấp Giấy phép hoạt động

03

02 Bản sao Điều lệ hoạt động của Công ty nước ngoài (nếu có)

04

02 Bản sao kèm theo bản gốc để đối chiếu Hộ chiếu hoặc Giấy chứng minh nhân dân của người đứng đầu Văn phòng đại diện (Nếu đã cư trú ở Việt Nam thì cung cấp kèm theo 02 Bản sao có chứng thực Visa hoặc Thẻ tạm trú)

Lưu ý: Trưởng văn phòng đại diện tại Hà Nội không được đồng thời là Người đại diện theo pháp luật của Công ty nước ngoài.

05

02 Bản sao kèm theo bản gốc để đối chiếu hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện tại Hà Nội

Lưu ý: Bản gốc, bản sao các giấy tờ được cấp ở nước ngoài phải được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự và được dịch công chứng ra tiếng Việt trong thời hạn 03 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép hoạt động.

  • Chứng nhận lãnh sự là việc chứng nhận con dấu và chữ ký được trên giấy tờ được cấp tại nước ngoài; thực hiện tại cơ quan ngoại giao nước ngoài tại nước ngoài, có thể thực hiện tại cơ quan ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam nếu có chức năng chứng nhận lãnh sự (nêu kiểm tra chức năng trước nếu làm ở Cơ quan ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam).
  • Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan ngoại giao của Việt Nam chứng nhận giấy tờ được cấp từ nước ngoài, có thể thực hiện tại Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Việt Nam (tại Việt Nam), có thể thực hiện tại Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài nếu Đại sứ quán có chức năng này.
  • Dịch công chứng là việc dịch giấy tờ ra tiếng Việt, có thể làm tại các Công ty dịch công chứng tại Việt Nam.

V. Thời gian:

Thời gian hoàn thành công việc:

  • Bước 01: Đăng ký cấp mới Giấy phép hoạt động: 15– 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Bước 02: Thông báo hoạt động: 05 - 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Quá trình làm việc: Quý khách hàng sẽ được thông tin thường xuyên về tiến độ làm việc, quá trình làm việc.

VI. Yêu cầu hỗ trợ:

Để thực hiện tốt công việc thì cần sự hợp tác tích cực, cung cấp đầy đủ thông tin và dữ liệu. Hơn nữa, chúng ta sẽ trao đổi trực tiếp và đầy đủ về vấn đề pháp lý, sau đó chúng tôi đế đưa ra những giải pháp, tư vấn những giải pháp cho vấn đề cụ thể. Trên cơ sở đó khách hàng có thể xem xét và lựa chọn quyết định của mình. Chúng tôi cam kết đem đến dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp đáp ứng yêu cầu của quý khách hàng.

Hân hạnh được hợp tác cùng Quý vị.

 CÔNG TY LUẬT CAO MINH

Điện thoại: 024 6260 0979; Zalo, Hotline: 0908 817 881

- Văn phòng tại Hà Đông: Lô 32, Liền kề 8, KĐT Văn Khê, Quận Hà Đông, Hà Nội. – Điện thoại: 0908 817 881

- Văn phòng tại Gia Lâm: Số 16/64/484 Hà Huy Tập, TT Yên Viên, Huyện Gia Lâm, Hà Nội - Điện thoại: 0981 175 719

- Văn phòng tại Hoàn Kiếm: Số 6 Phạm Sư Mạnh, Phường Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội - Điện thoại: 0904 866 735

- Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh: 168 Cô Giang, Phường Cô Giang, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh - Điện thoại: 0908 817 881

 

13

 

Từ khóa

Establishment of Representative Office for foreign trader in Vietnam

Establishment of Representative Office for foreign trader in Ha Noi

Cao Minh Company is known as an organization of professional law especially: foreign investment consultation in Vietnam.

Related to the establishment of Representative Office for foreign trader in Vietnam, we hereby send to customers as follows:

VII. Legal Basis:

  • Commercial Law No. 36/2005 / QH11 dated 14/06/2005 of the National Assembly.
  • Decree No. 72/2006 / ND-CP dated 25/07/2006 Detailing the Commercial Law on Representative Office, and Branch of foreign company in Vietnam.
  • Circular 11/2006 / TT-BTM guiding the implementation of Decree 72/2006 / ND-CP.
  • Circular 133/2012 / TT-BTC dated 13/08/2012 regulating policy on collection, payment, management of licensing fees to establish Representative Office of foreign trader in Vietnam.

VIII. Licensing conditions to establish representative office of foreign company in Vietnam

Representative office of foreign company in Vietnam is a dependent unit of foreign company which is established under the provisions of Vietnamese law to explore the market and make some trade promotion activities allowed Vietnamese law. Foreign trader is issued a license to establish a Representative Office in Vietnam in case of qualification to some conditions as follows:

  • Is a trader whose country, territory (hereinafter referred to as a country) certifies his legal company establishment or business registration
  • Has been on operation more than 01 year, from the date of legal establishment or business registration in his country.

Non-issuance of establishment of representative office of foreign company in the cases as follows:

  • Foreign company does not meet the conditions specified above.
  • Foreign company applying for license for establishment of Representative Office within 02 years from the date of withdrawal of license for establishment of Representative Office in Vietnam

IX. Legal services provided

Cao Minh Law provides consulting services and implement procedures for issuance of license for establishment of Representative Office of foreign enterprise in Hanoi. Process of implementation includes 02 steps:

  • Step 01: Register new issuance of Operation License
  • Step 02: Give a notice of operation

Content includes specific services as follows:

  • Provide legal advice;
  • Instruct to prepare papers, documents;
  • Draft and complete records;
  • On behalf to submit records and receive a result of for a license in competent authorities of the State;
  • Support and instruct to implement any works after operation notice:

- Register tax;

- Make a round seal for a Representative Office;

- Announce establishment of Representative Office in 03 consecutive issues;

  • Support consultation of issues related to an organization and operation of Representative Office after being licensed.

X. Necessary documents

Customers please supply with complete and accurate documents as follows:

NO.

NECESSARY DOCUMENTS

01

02 Copies of Business Registration Certificate or License for establishment of Foreign Company.

02

02 Copies of Audited Financial Statement in 2014 and Internal Financial Statement in 2015 to the time of application for Operation License.

03

02 Copies of Operation Charter of Foreign Company (if any).

04

02 Copies with the original to collate Passport or ID card of the head of Representative Office (If your residence is in Vietnam, supply with 02 Copies with authenticated Visa or temporary residence card).

Note: Head of the representative office in Hanoi is not a Legal Representative of Foreign Company.

05

02 Copies with original to collate Location Lease Contract for Representative Office in Hanoi.

Note: The original and copies of documents issued abroad must be certified consular, legalized and translated into Vietnamese for notary within 03 months to date of submission of documents for Operation License.

  • Consular certification is certification of a seal and signature on the documents issued in foreign country; performed at foreign diplomatic agency in foreign country, can be performed at foreign diplomatic agency in Vietnam if having function of consular certification (mention function inspection before if performed at foreign diplomatic agency in Vietnam).
  • Consular legalization is that diplomatic agency of Vietnam certifies any documents issued in foreign country, can implement in Consular Department of the Ministry of Foreign Affairs of Vietnam (in Vietnam), can implement in the Embassy of Vietnam in foreign countries if the Embassy has this function.
  • Notary translation is translation of documents into Vietnamese, can implement in Notary Translation Companies in Vietnam.

XI. Time:

Time to complete works:

  • Step 01: Register for new issuance of Operation License: 15- 20 working days from the date of receipt of valid records.
  • Step 02: Operation Notice: 05 - 10 working days from the date of receipt of valid records.

In the process of implementation: Customers shall be informed regularly on the progress of work, the process of working.

XII. Request for support:

In order to implement the work well, it needs your active cooperation, supply of sufficient information and data. Furthermore, we shall discuss directly and fully on legal issues, and then we offer solutions and advise solutions for each concrete issue. On that basis, customers can make a consideration and make a decision. We hereby commit to give professional legal services to meet your requirements.

Pleased to cooperate with you.

Best regards!

CÔNG TY LUẬT CAO MINH

Điện thoại: 024 6260 0979; Zalo, Hotline: 0908 817 881

- Văn phòng tại Hà Đông: Lô 32, Liền kề 8, KĐT Văn Khê, Quận Hà Đông, Hà Nội. – Điện thoại: 0908 817 881

- Văn phòng tại Gia Lâm: Số 16/64/484 Hà Huy Tập, TT Yên Viên, Huyện Gia Lâm, Hà Nội - Điện thoại: 0981 175 719

- Văn phòng tại Hoàn Kiếm: Số 6 Phạm Sư Mạnh, Phường Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội - Điện thoại: 0904 866 735

- Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh: 168 Cô Giang, Phường Cô Giang, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh - Điện thoại: 0908 817 881

VIẾT BÌNH LUẬN CỦA BẠN: